Правила создания слайдов, которые легко воспринимаются и эстетически привлекательны

Обзор курса «Принципы дизайна презентаций» от Skooldio

Мы взяли лишь некоторые материалы, чтобы поделиться с вами. Полный контент содержит гораздо больше информации. Давайте следить за обновлениями и узнавать больше. Курс ведет преподаватель Ойл, владелец страницы PresentX.

Зачем создавать слайды?

Каждый день создается более 35 миллионов слайдов. Ого! Но более 90% времени слайды разработаны плохо. Они не могут передавать информацию так, как должны, и аудитория не проявляет интереса. (И то, и другое пустая трата времени.) Следовательно, мы должны тщательно разрабатывать слайды, чтобы сделать представляемый нами контент более увлекательным. Делая упор на простоту (минимализм) и использование слайдов только в качестве вспомогательного инструмента для рассказа истории, чтобы слушатель мог сосредоточиться на том, что мы говорим.

Дизайн vs украшение

Дизайн не равен украшению

Если мы просто берем имеющуюся у нас информацию и помещаем ее на слайд, добавляем цвет, шрифт, небольшую картинку. Это, как сказал преподаватель Ойл, украшение, а не дизайн. Если это дизайн, он должен быть представлен в другом виде. Люди, получающие сообщение, должны видеть его легче, чем раньше. Когда вы видите его, вы можете понять его.

Акцент делается на правильном использовании изображений и визуальных элементов.

Важно сосредоточиться на дизайне, а не на украшательстве, поскольку презентация — это коммуникация, облегчающая понимание для получателя. Если ограничиваться только декоративными элементами, то получится лишь внешняя привлекательность, но суть может быть не передана.

Хорошие слайды

Хорошие слайды = простота понимания + эстетичность.

Чтобы убедиться в достаточной простоте, следуйте правилу 3 секунд из книги Slide:ology®. Это правило гласит, что ваши слайды должны быть настолько простыми, чтобы зритель мог понять передаваемую информацию в течение 3 секунд.

В качестве примера из книги Made to Stick, в прошлом жарка попкорна на кокосовом масле приводила к высокому содержанию насыщенных жиров. Если просто сказать, что оно высокое, слушатель не увидит картины. Поэтому давайте сравним его, чтобы увидеть, что оно такое же высокое, как если бы мы съели американский завтрак + стейк + гамбургер вместе.

Что касается красоты, то всем нравится эстетика. Она также может улучшить впечатление зрителей от слайда. Существует 5 основных проблем дизайна слайдов, с которыми часто сталкиваются:

• Не включайте слишком много текста. Вероятно, все уже знают об этом. Учитель Ойл советовал преобразовывать текст в изображения, чтобы облегчить понимание информации.
• Не используйте слишком много маркированных списков, потому что проблема с ними заключается в том, что они не передают важность информации. 
• Преобразуйте маркированные списки в изображения или используйте иконки для визуализации.
• Не стоит полагаться на стандартные шаблоны, предлагаемые программами для создания презентаций, такие как Smart Art, или использовать стандартные шрифты. Создайте новый визуальный стиль или найдите внешний шрифт, это сделает презентацию более привлекательной.
• Не стремитесь уместить всё «на одной странице».  Один слайд должен быть посвящен одной теме.  Мы создаем презентации не для чтения, а для восприятия на слух. Каждая тема будет раскрываться постепенно (за исключением презентаций, предназначенных для самостоятельного изучения).
• Не оформляйте слайды хаотично, используя разные цвета и шрифты для каждого слайда.  Случайный выбор без общей концепции и согласованности не позволит создать гармоничную презентацию, соответствующую содержанию.

Примеры слайдов, разработанных для легкого понимания и визуальной привлекательности

5 ключевых вопросов, которые важно задать себе перед разработкой слайдов

• Цель: Какова цель этой презентации? Например, продажа товаров, презентация идей, получение одобрения руководства, обучение и передача знаний и т.д.
• Аудитория: Кто будет слушать презентацию?  Это позволит лучше адаптировать контент к слушателям, глубже понять их проблемы и предложить пути решения.
• Место проведения:  Темное или светлое помещение?  Это поможет выбрать оптимальный фон для слайдов. Если, к примеру, в зале недостаточно света, можно использовать однотонный фон для слайдов, чтобы не утомлять зрение слушателей.
• Сложность: в чем заключается проблема? Например, часть нашего материала может оказаться слишком сложной для восприятия. Необходимо постараться представить его в максимально доступной форме. Или же могут возникнуть деликатные темы, требующие особого внимания.
• Основная идея: какова суть нашего материала, выраженная одним предложением? Фразы, которые мы хотим, чтобы слушатель запомнил.

Принцип оформления

SPACE – это концепция дизайна слайдов, которую следует учитывать, основываясь на книге Slide:ology®.

• Простота — 1 слайд = 1 мысль (убрать лишнее или озвучить устно).
• Планирование — взять содержание, обдуманное в разделе «Простота», и набросать слайд на стикере, прежде чем приступить к его созданию.
• Расположение — гармонично распределить объекты. Скорректировать размеры для уподоченности. Крупные темы должны быть визуально больше, чем второстепенные.
• Единообразие — при разработке слайдов важно определиться с цветовой гаммой, шрифтом, иконками. Выдержать всё в едином стиле, например, для тайского текста использовать один шрифт. Если это английский текст, использовать другой шрифт, но настроить его единообразно для всего слайда.
• Акцент — это выделение значимых моментов на слайде. Учительница отметила, что этот вопрос очень важен. Иными словами, можно практически безошибочно определить слайд без смыслового акцента. В таком случае коммуникация может быть совершенно бессмысленной.  Важно создать точку фокусировки для взгляда, используя разнообразные изображения, оттенки и размеры.

Четыре составляющих дизайна слайда

1. Сообщение

Выберите шрифт, который одновременно эстетичен и легко читаем. Не используйте стандартный шрифт устройства (он не слишком привлекателен). В то же время не рекомендую рукописные шрифты, поскольку они сложны для восприятия. Попробуйте поискать и загрузить шрифты из различных источников.

Размещение текста — необходимо определить, какие части контента на слайде являются наиболее важными. Затем выделите их, используя полужирное начертание, тонкие шрифты и цвета. Второстепенный контент, соответственно, будет менее заметен.

2. Изображение

Одна картинка стоит тысячи слов. Учитель Ойл утверждает, что использование изображений позволяет слушателям усваивать информацию в 60 000 раз лучше, чем текст! При использовании изображений предпочтение следует отдавать реальным фотографиям (они способствуют большей убедительности) и графике (она помогает проще объяснить сложные детали).

3. Цвета

Использование цвета должно быть осмысленным. Например, цвет может отражать содержание (вода=синий, кризис=красный) или соответствовать бренду (LINE DEV=зеленый/синий, Skooldio=оранжевый). Вот примерное эмпирическое правило. Цветовая палитра и расположение элементов.

В качестве фона рекомендуется использовать нейтральный цвет, приятный для глаз и не вызывающий раздражения. Цвет текста должен контрастировать с фоном. Для выделения важных сообщений можно использовать яркие, доминирующие цвета, но в умеренных количествах.

Проверить сочетаемость цветов можно с помощью онлайн-инструментов или техники цветовой палитры 60–30–10.

4. Размещение

Размещение элементов на слайде следует осуществлять слева направо, так как именно в этом направлении мы читаем. Выравнивание различных объектов должно быть сбалансированным по размеру. Для достижения гармонии можно использовать правило третей и вспомогательные инструменты программы.

Создание диаграмм

Разработка диаграмм – это комплексный процесс, поскольку существует множество типов графиков, каждый из которых требует особого подхода. 

• Важно доносить до аудитории достоверную информацию. Необходимо следить за тем, чтобы масштаб графика соответствовал действительности и не вводил слушателя в заблуждение.
• Выбор инструментов для построения графиков должен основываться на типе данных. Информация должна быть организована таким образом, чтобы ее можно было легко и быстро понять. 
• Дизайн диаграммы должен быть простым, с четким фокусом, понятным в соответствии с принципами SPACE. Располагайте названия мест и данные на графиках так, чтобы их было легко читать. Информация не должна быть наклонена, иначе придется выворачивать шею, чтобы её увидеть (очень неудобно).
• Не рекомендуется использовать трехмерные диаграммы, поскольку под некоторыми углами трехмерный график искажается, и результаты могут быть неверно истолкованы.
• Не следует включать в один график более 3–5 единиц информации.
• Используйте цвета, приятные для глаз. Не стоит выбирать цвета, напоминающие радужную конфету. Должна быть возможность выбрать, какой цвет будет основным, а какой — фоновым (тот же принцип, что и в дизайне слайдов выше).

Заключение

Надеемся, что эта статья окажется полезной вам и вашим друзьям при разработке слайдов. В настоящее время, помимо Canva, у нас есть инструменты, которые помогают нам во многом, или даже искусственный интеллект, где у нас есть только контент, а искусственный интеллект помогает разработать дизайн.

Создание слайдов, которые легко воспринимаются и эстетически привлекательны, требует тщательного планирования и внимания к деталям. Важно помнить о ясности, структурированности и визуальной гармонии. Используйте простые и понятные шрифты, гармоничные цветовые схемы и высококачественные изображения. Старайтесь не перегружать слайды текстом и оставляйте достаточно пространства, чтобы ваши ключевые сообщения выделялись. Помните, что цель презентации — донести информацию эффективно и оставлять положительное впечатление у аудитории.

В современном мире успешный бренд — это больше, чем просто логотип. Это уникальная история, узнаваемый стиль и эффективная коммуникация с клиентами. Брендинг-агентство PUZINAS предлагает вам полный спектр услуг по брендингу, чтобы ваш бизнес выделялся на фоне конкурентов и завоевывал сердца потребителей.