Если вам необходимо разработать убедительный инвестиционный проект, презентацию для предпродажной подготовки или создать учебный материал, который будет удерживать внимание слушателей, эта статья для вас.
Первый вопрос, который нужно задать себе перед созданием любой презентации: «Какова ее цель?». Четко сформулированная цель презентации — первый шаг к ее успеху.
Шесть основных типов презентаций: Информационная, Вдохновляющая, Продающая, Обучающая, Отчет о проделанной работе, Решение проблемы
Понимание интересов и мотивации основной аудитории поможет вам создать более точное и актуальное сообщение. Создайте историю с учетом этого человека и сформулируйте свое предложение для него.
Распространенные типы аудитории: Заинтересованные стороны, Инвесторы, Технические специалисты, Клиенты
Если ваша презентация длинная, делайте перерывы или меняйте формат каждые 20 минут, чтобы освежить внимание аудитории.
Линейный график кривой внимания аудитории в сравнении с кривой повествования
Искусство повествования, при умелом использовании, способно создать прочную связь с аудиторией, поддерживая её интерес и вовлеченность. Неслучайно кульминация истории приходится на момент, когда внимание слушателей, как правило, наиболее ослаблено.
Существует множество схем для построения повествования, которые можно применить в презентации, и обычно все они включают следующие ключевые элементы:
Разнообразные типы диаграмм для визуализации истории. Книга Дональда Миллера «Построение бренда с помощью истории: Сделайте ваше сообщение понятным, чтобы клиенты его услышали» — отличный ресурс для изучения сторителлинга и маркетинга.
Это означает, что если информация на вашем слайде не может быть усвоена за 8 секунд, высока вероятность, что она не будет воспринята полностью, так как мы отвлечемся.
Исследование 2015 года показало, что продолжительность концентрации внимания человека составляет 8 секунд.
Ваша презентация — это не книга, она должна быть максимально эффективным способом достижения определенной цели. Сокращение текста и использование визуальных средств для поддержки помогут удержать внимание аудитории.
Примеры презентаций с космической тематикой. Неправильно: слайд, заполненный текстом. Правильно: слайд с меньшим количеством текста и изображениями Сатурна.
Если сокращение текста более невозможно, используйте иерархию шрифтов, чтобы подчеркнуть важные сообщения и обеспечить четкую структуру контента. Мы привыкли бегло просматривать, а не читать.
Неправильно: сплошной текст на слайде. Правильно: текстовое содержимое слайда с четкой иерархией шрифтов.
Легко переусердствовать со стилизацией текста, стремясь выделить самое важное. Избегайте сплошных заглавных букв, слишком ярких цветов или текста с низкой контрастностью.
Примеры неуместных стилей шрифта.
Набор слайдов для личного представления и презентация, которая будет распространяться самостоятельно, существенно отличаются. Докладчики могут добавить контекст в свою речь, и дополнительный текст на слайде будет излишним.
Левое изображение: презентация, распространяемая по электронной почте с большим количеством контекста. Правое изображение: презентация с докладчиком, требуется меньше контекста.
Извлечение наиболее важных данных и их выделение с помощью более крупной типографики или иконографии поможет им выделиться и лучше запомниться.
Неправильно: нет ключевых выделений. Правильно: слайд с ключевыми данными, выделенными значками и крупным шрифтом.
Инфографика помогает легко усваивать большие объемы данных, лучше понимать и запоминать представленную информацию. Используйте инфографику в своих интересах, и настоятельно рекомендуется проявлять больше креативности в своих визуальных материалах.
Неправильно: числовые данные о составе атмосферы Венеры в виде списка. Создайте круговую диаграмму, отображающую состав атмосферы Венеры.
Часто я слышу требования вроде: «Эта презентация должна уместиться на 7 слайдах, но мы не можем убрать ни одного фрагмента контента». Не нужно втискивать информацию в определенное число слайдов, это просто не имеет смысла. Оптимальное количество слайдов в презентации всегда варьируется и зависит от ее продолжительности, типа и способа демонстрации. 20-30 слайдов — это оптимальное количество для большинства презентаций.
Свободное пространство — один из самых недооцененных элементов, составляющих отличный макет презентации.
Неправильно: слайд с контентом, прижатым к краям. Правильно: слайд с большим количеством свободного пространства и увеличенными отступами.
Хорошие изображения полны эмоций и рассказывают реальные истории. В своей презентации вы хотите рассказать историю, которая будет максимально искренней. К сожалению, это легче сказать, чем сделать, поскольку на большинстве веб-сайтов со стоковыми фотографиями отсутствуют реалистичные снимки.
Неправильно: слайд с неестественной стоковой фотографией удивленных женщин, читающих книгу. Правильно: естественная фотография маленькой девочки, читающей книгу.
На визуальный стиль презентации влияют многие факторы: тема, аудитория, брендинг. Убедитесь, что вы не слишком серьезны или не слишком легкомысленны, когда в этом нет необходимости. Сохраняйте единый стиль шрифтов, значков, цветов и иллюстраций на протяжении всей презентации. Создание основных шаблонов слайдов (мастер-файл) поможет вам добиться единообразия.
Избегайте: Слайды в презентации, различающиеся по стилю. Стремитесь к: Слайды, объединенные единым стилем с изображениями реалистичных планет.
Эти слайды помогают аудитории и докладчику сделать паузу. Могут обозначать переход от одной части презентации к другой.
Избегайте: Шквал слайдов без перерывов. Стремитесь к: Пример презентации со вставленными слайдами для передышки.
Обладают силой как улучшить, так и ухудшить вашу презентацию. Моя рекомендация — использовать ненавязчивую анимацию, тесно связанную с содержанием и подкрепляющую идеи.
Это особенно важно в длинных и сложных презентациях. Такие индикаторы помогут создать ощущение прогресса.
Избегайте: Простые текстовые обозначения разделов сбоку. Стремитесь к: Изображения планет Солнечной системы сбоку, расположенные в соответствии с их размерами.
Это отличный тест для вашей свежесозданной презентации. Репетиции помогут вам выявить пробелы и скучные моменты в презентации.
Этот процесс немного отличается от дизайна приложения или веб-сайта, и почти все аспекты и действия дизайн-мышления могут помочь вам создать успешную презентацию.
Улучшение дизайна презентаций — это важный шаг к успешной коммуникации и эффективному донесению информации до вашей аудитории. Следуя двадцати советам, изложенным в этой статье, вы сможете создать презентации, которые не только привлекут внимание, но и запомнятся надолго. Качественный дизайн, включающий лаконичные слайды, чёткие визуальные элементы и согласованную цветовую палитру, поможет вам сделать ваши идеи более понятными и убедительными. Внимательное отношение к деталям и постоянное совершенствование своих навыков дизайна позволят вам добиваться успеха в любых презентационных задачах.
Хотите, чтобы ваши презентации были профессиональными и запоминающимися? Обратитесь в брендинг-агентство PUZINAS. Мы предлагаем широкий спектр услуг по брендингу, включая дизайн презентаций для бизнеса, разработку уникального фирменного стиля, создание качественного контента и многое другое. Наши эксперты помогут вам создать презентации, которые эффективно донесут ваши идеи и произведут впечатление на вашу аудиторию. Начните работать с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь вам улучшить визуальное восприятие вашего бренда и добиться успеха в ваших бизнес-презентациях.
Хорошо продуманный дизайн презентации способен превратить сложную информацию в понятное и увлекательное повествование, оставляя у аудитории яркое и запоминающееся впечатление
Поделиться
Дата публикации: 23 октября 2024г.
02.09.2025
